Настройка и внедрение CRM для онлайн-школ

Зоопарк из сервисов, где "без пол-литра не разобраться":

  • Данные по клиентам хаотично разбросаны по программам: "Бизон365", "БотХелп", "Сендлер", "Геткурс", "амоCRM", "Exel", чаты "Telegram", в облаках, компьютерах разных сотрудников и даже просто в блокнотах и на стикерах
  • Непонятно, откуда и какой теплоты приходят заявки: Холодные (нечекины), Теплые (чекины-участники эфира), Горячие (заказы/сделки с эфира)
  • Нет автораспределиния заявок между менеджерами или отделами

Менеджеры как ежики в тумане:

  • Регулярно забывают вовремя перезвонить, написать, прислать материалы, срывая сделки
  • Новые заявки обрабатывают поздно, когда клиент уже ледяной, или вовсе сливают в отказ
  • Почему не выполнил план? Какой план? Я же до 80% времени занят рутиной: заполняю отчеты, выгружаю/загружаю базы, ищу задачи и информацию по бесконечному количеству чатов и программ, вручную набираю номера телефонов и переписываюсь в личном WhatsAPP без контроля...

Менеджеры как ежики в тумане:

  • Регулярно забывают вовремя перезвонить, написать, прислать материалы, срывая сделки
  • Новые заявки обрабатывают поздно, когда клиент уже ледяной, или вовсе сливают в отказ
  • Почему не выполнил план? - Какой план? Я же до 80% времени занят рутиной: заполняю отчеты, выгружаю/загружаю базы, ищу задачи и информацию по бесконечному количеству чатов и программ, вручную набираю телефоны и переписываюсь в личном WhatsAPP без контроля...

Аналитика, статистика.... А что это?

  • Не знаете, сколько новых лидов пришло, сколько в работе, на какую сумму, сколько сделок сорвалось, на  каком этапе и  по какой причине
  • Нет данных по звонкам по каждому менеджеру: сколько попыток? дозвонов?  какое количество из них результативны?
  • Нет информации по лимитам: за менеджерами закреплено в работе 300, 400, или 600 сделок? Это катастрофа! Менеджер набрал в работу кучу клиентов и не может качественно их «пережевать», обработать. Вдобавок не успевает разобрать новые заявки.