Записи блога

Внедрение ASANA в компании Татьяны Маричевой

О заказчике

Кто не слышал о Татьяне Маричевой?


Ее основной флагманский продукт — всем известная «Школа Продюсера», онлайн-курс, где учат продюсировать себя или эксперта, запускать онлайн-школы, строить системный бизнес. За 2,5 месяца студенты получают профессию и выходят грамотными предпринимателями, способными создать качественный продукт.

Школа существует с 2018 года. Выпустила 11 потоков, 3500 студентов.


Компания Татьяны — единогласный лидер на рынке. Команда растет в геометрической прогрессии и, конечно, нуждается в оптимизации процессов и четкой системе.


Дмитрий Сиирин спешит на помощь!

Жизнь в хаосе

Когда курс только зарождался, в команде Татьяны было всего 3 человека. Телефонные звонки, переписки в WhatsApp, задачи в заметках. Вроде бы неплохо.


Дальше начали появляться новые сотрудники. Десять, тридцать, девяносто человек. И это не считая подрядчиков. Продолжать пользоваться примитивными инструментами стало неудобно: дедлайны проваливались, задачи терялись и попросту растворялись. На выяснение кто занимается проблемой и на каком этапе ее решение уходили драгоценные часы.


Руководители попробовали сами внедрить таск-менеджер — не пошло. Всей командой дружно перешли в Телеграм и пустились в создание чатов. Чат одного подразделения, второго, чат руководителей, чат для общих новостей… Больше чатов!


В итоге стали тратить время на то, чтобы вспомнить и найти нужную задачу, найти ответственного за конкретную работу. Нашли — созвонились. В догонку обсудили новые задачи, через одну запомнили. Как вспомнили, так и сделали. Полный хаос...


В идеальном мире сотрудники тратят время на выполнение задач, а не их поиск по чатам и созвоны-напоминания. У каждого крупного и успешного бизнеса есть своя система, которая помогает держать все под контролем.


За такой системой компания Татьяны Маричевой и обратилась к ALIOT.

Жизнь в хаосе

Когда курс только зарождался, в команде Татьяны было всего 3 человека. Телефонные звонки, переписки в WhatsApp, задачи в заметках. Вроде бы неплохо.


Дальше начали появляться новые сотрудники. Десять, тридцать, девяносто человек. И это не считая подрядчиков. Продолжать пользоваться примитивными инструментами стало неудобно: дедлайны проваливались, задачи терялись и попросту растворялись. На выяснение кто занимается проблемой и на каком этапе ее решение уходили драгоценные часы.


Руководители попробовали сами внедрить таск-менеджер — не пошло. Всей командой дружно перешли в Телеграм и пустились в создание чатов. Чат одного подразделения, второго, чат руководителей, чат для общих новостей… Больше чатов!


В итоге стали тратить время на то, чтобы вспомнить и найти нужную задачу, найти ответственного за конкретную работу. Нашли — созвонились. В догонку обсудили новые задачи, через одну запомнили. Как вспомнили, так и сделали. Полный хаос...


В идеальном мире сотрудники тратят время на выполнение задач, а не их поиск по чатам и созвоны-напоминания. У каждого крупного и успешного бизнеса есть своя система, которая помогает держать все под контролем.


За такой системой компания Татьяны Маричевой и обратилась к ALIOT.

Мы строили-строили и наконец построили

Когда встал вопрос о создании системы и внедрении таск-менеджера, о подрядчике думать не пришлось. Дмитрий Сиирин — выпускник Школы Продюсеров, уже занимался с командой Татьяны, визуализировал для школы Getcourse. Человек-система, человек, у которого всегда все по полочкам, мастер автоматизации с высоким уровнем доверия.


Весь процесс внедрения ASANA занял три месяца.


Первый месяц Дмитрий работал один-на-один с Анной Старцевой, директором компании. Встречались на регулярных созвонах и изучали таск-менеджер, его возможности, инструменты. Переносили личные задачи, описывали нужные процессы, выстраивали правильную логику.


Второй месяц подключали к ASANA руководителей. К этому времени их уже набралось 10 человек. У каждого свои команды, свои подразделения. Требовался удобный инструментарий и подходящая логика для каждого. Что мы и сделали.


На третий месяц мы передавали знания и инструменты линейному персоналу, переносили все задачи, большую часть коммуникации в ASANA.


Постепенно чаты в Телеграм начали исчезать. На данный момент 90% информации по рабочим процессам хранится в таск-менеджере. И это не предел!

Дивный новый мир

В компании началась новая эра.


Появился контроль. Все задачи фиксируются, ничего не растворяется, не пропадает. Все договоренности, описания и комментарии сохраняются. Все четко и прозрачно, никаких «не видел» или «забыл». В любой момент можно обратиться к любой задаче и понять кто ее делает, к какому сроку она должна быть готова, на каком она этапе, какие подзадачи за собой несет.


Появилась грамотная постановка задач. Четкое ТЗ — один из главных критериев успешно выполненной задачи. Теперь можно ставить задачи со сложными критериями, дедлайнами, промежуточными результатами.


Каждый человек видит весь список своих задач и может оптимизировать свое рабочее время. Можно понять какие задачи делаются в первую очередь, какие вечно откладываются, что можно делегировать. Если правильно подходить к работе, можно сделать весь процесс намного эффективнее.


Повысилась продуктивность. Сотрудники перестали тратить время и нервы на поиски задач и договоренностей. Ставить задачи стало намного удобнее. Пара минут и описание готово, исполнитель назначен и получил уведомление — точно не пропустит. Благодаря супер-удобной мобильной версии, можно ставить задачи и оставлять комментарии где угодно, даже сидя на маникюре.


Улучшилась коммуникация между отделами. Не нужно десятков чатов и прочей ерунды. Все все видят, всех можно отметить в задаче, все сохраняется в письменном виде. В любой момент можно зайти в любую задачу и понять, что происходит. Все супер прозрачно.


Вывод один: внедряйте ASANA, это круто! А мы, Дмитрий Сиирин и компания ALIOT с удовольствием вам с этим поможем.

Дивный новый мир

В компании началась новая эра.


Появился контроль. Все задачи фиксируются, ничего не растворяется, не пропадает. Все договоренности, описания и комментарии сохраняются. Все четко и прозрачно, никаких «не видел» или «забыл». В любой момент можно обратиться к любой задаче и понять кто ее делает, к какому сроку она должна быть готова, на каком она этапе, какие подзадачи за собой несет.


Появилась грамотная постановка задач. Четкое ТЗ — один из главных критериев успешно выполненной задачи. Теперь можно ставить задачи со сложными критериями, дедлайнами, промежуточными результатами.


Каждый человек видит весь список своих задач и может оптимизировать свое рабочее время. Можно понять какие задачи делаются в первую очередь, какие вечно откладываются, что можно делегировать. Если правильно подходить к работе, можно сделать весь процесс намного эффективнее.


Повысилась продуктивность. Сотрудники перестали тратить время и нервы на поиски задач и договоренностей. Ставить задачи стало намного удобнее. Пара минут и описание готово, исполнитель назначен и получил уведомление — точно не пропустит. Благодаря супер-удобной мобильной версии, можно ставить задачи и оставлять комментарии где угодно, даже сидя на маникюре.


Улучшилась коммуникация между отделами. Не нужно десятков чатов и прочей ерунды. Все все видят, всех можно отметить в задаче, все сохраняется в письменном виде. В любой момент можно зайти в любую задачу и понять, что происходит. Все супер прозрачно.


Вывод один: внедряйте ASANA, это круто! А мы, Дмитрий Сиирин и компания ALIOT с удовольствием вам с этим поможем.